วิธีทำ Read-Only บน PowerPoint สำคัญมากสำหรับการส่งงานชนิดสมบูรณ์แบบส่งให้ครู ส่งให้เจ้านาย หรือส่งให้ลูกค้า เพื่อให้ทราบว่าไฟล์งานนี้เป็นไฟล์งานที่ผ่านการแก้ไขทุกกระบวนการ และผ่านการตรวจสอบทุกขั้นตอนจากทีมงานแล้วว่าไม่มีปัญหา เสร็จสมบูรณ์เต็ม 100% และจะไม่มีการแก้ไขเพิ่มเติมอีก ซึ่งวิธีที่ว่านี้ไม่ใช่แค่ PowerPoint เท่านั้น ยังรวมถึง Word และ Excel ด้วย
วิธีการเมื่อคุณสร้างสไลด์ และผ่านการตรวจทานเสร็จเรียบร้อย พร้อมส่งงาน ก็ทำการ save ไฟล์ปกติ จากนั้นก็เริ่มต้นทำ read-only โดยคลิกที่แท็บ ไฟล์
หากจะแก้ไขไฟล์อีกครั้งหลังจาก กำหนดให้เป็นขั้นสุดท้าย ก็คลิกที่ ยังคงแก้ไข ไฟล์งานก็จะอยู่ในสถานะแก้ไขอีกครั้ง มาพร้อมแถบเครื่องมือด้านบนนั่นเอง
