วิธีหาไฟล์ใน Google Drive ได้สะดวกโดยอาจไม่ต้องกรอกคำค้น เพราะใช้แค่ฟิลเตอร์หรือการกรองก็หาเจอได้ ล่าสุด Google Drive ประกาศอัปเดตให้ค้นหาผ่านทางฟิลเตอร์กรองชื่อบุคคล หรือกลุ่ม ของคุณได้แล้ว ซึ่งจะช่วยให้คุณเห็นว่าไฟล์หรือโฟลเดอร์ใดบ้างที่มีการแชร์กับบุคคลหรือกลุ่มที่ระบุ
ไม่ว่าคุณจะพยายามแชร์ไฟล์กับผู้ชมจำนวนมากขึ้นหรือลดการแชร์ ฟีเจอร์นี้จะช่วยให้คุณมองเห็นได้มากขึ้นว่าใครมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ภายในและภายนอกองค์กรของคุณบ้าง
โดยสามารถคลิกที่ People แล้วคลิกที่ชื่อบุคคลที่แชร์ หรือเป็นเจ้าของไฟล์นั้นก็ได้ ซึ่งจะแสดงทั้งรายชื่อบุคคลและกลุ่มทำงานของคุณ เมื่อคลิกที่บุคคลหรือกลุ่มแล้ว จะแสดงรายชื่อไฟล์ที่เราเคยแชร์ให้คนคนนั้น หรือคนนั้นแชร์ไฟล์มาให้เรา
ซึ่งไม่ต้องรอนาน เพราะตอนนี้เปิดใช้ในไทยแล้วเช่นกัน โดยคลิกตัวกรองที่ บุคคล แล้วเลือกชื่อบุคคลนั้นได้ทันที ซึ่งเริ่มใช้ได้แล้วตั้งแต่วันนี้เป็นต้นไป
อ้างอิง Google Workspace cover iT24Hrs
อ่านบทความและข่าวอื่นๆเพิ่มเติมได้ที่ it24hrs.com
วิธีหาไฟล์ใน Google Drive โดยกรองชื่อบุคคล หรือกลุ่มได้แล้ว
อย่าลืมกดติดตามอัพเดตข่าวสาร ทิปเทคนิคดีๆกันนะคะ Please follow us
Youtube it24hrs
Twitter it24hrs
Tiktok it24hrs
facebook it24hrs
