Gemini แชร์ Chat และ Canvas ผ่าน Google Drive ได้แล้ว สายทำงานและคนรัก AI มีเฮ! โดยผู้ใช้งาน Google Workspace บนเว็บ สามารถส่งต่อไอเดียจากหน้า Chat , Canvas รวมถึงภาพสื่อต่างๆ ที่สร้างจาก Gemini ไปให้เพื่อนร่วมทีมได้โดยตรงผ่าน Google Drive ได้แล้ว
การอัปเดตในครั้งนี้ขับเคลื่อนด้วยเทคโนโลยีเบื้องหลังระบบเดียวกับ Google Drive ทำให้ระบบจัดการและหน้าตาอินเทอร์เฟซ (Interface) ในการกดแชร์ มีความคุ้นเคยและเป็นระบบเดียวกับที่คุณใช้แชร์ไฟล์ Google Docs, Sheets หรือ Slides ทุกประการ ซึ่งนอกจากจะช่วยเพิ่มความสะดวกสูงสุดแล้ว ยังช่วยให้องค์กรมั่นใจในเรื่องความปลอดภัยของข้อมูลที่เป็นเลิศอีกด้วย แต่สำหรับใครที่ชอบการแชร์แบบเดิม ระบบก็ยังเปิดตัวเลือกให้แชร์บทสนทนาผ่านลิงก์ได้เช่นเดิม
ทำไมฟีเจอร์นี้ถึงช่วยให้การทำงานในทีมดีขึ้น?
ส่งต่อเวิร์กโฟลว์ได้อย่างไร้รอยต่อ: สมาชิกในทีมสามารถแชร์หน้าแชทหรือกระบวนการคิดสั่งงาน AI (Prompt Workflow) เพื่อให้อีกคนนำไปพัฒนาหรือใช้งานต่อยอดได้ทันที ช่วยยกระดับทักษะด้าน AI (AI Competency) ของคนในองค์กรได้อย่างรวดเร็ว
ระบบจัดการสิทธิ์ที่คุ้นเคย: สามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงได้เหมือนไฟล์ปกติบน Google Drive ไม่ว่าจะเป็นสิทธิ์การอ่านอย่างเดียว (Viewer) หรือให้สิทธิ์เฉพาะคนภายในองค์กรเท่านั้น
เปิดมิติใหม่ด้านการศึกษา: ครูผู้สอนและนักเรียนสามารถแชร์โครงงาน ไอเดีย หรือบทเรียนที่พัฒนาร่วมกับ Gemini ได้อย่างสร้างสรรค์และปลอดภัยขึ้น
การเริ่มต้นใช้งานและการควบคุมระบบ
ระบบจัดการของฟีเจอร์นี้ถูกออกแบบมาให้ทำงานประสานกับนโยบายความปลอดภัยเดิมขององค์กรได้อย่างสมบูรณ์แบบ โดยแบ่งการใช้งานออกเป็น 2 ส่วนหลัก:
สำหรับผู้ดูแลระบบ (Admins): ฟีเจอร์นี้จะถูกตั้งค่าเริ่มต้นเป็น “เปิดใช้งาน (ON)” โดยอัตโนมัติ ซึ่งผู้ดูแลระบบสามารถเข้ามาเปิด-ปิด หรือปรับแต่งสิทธิ์เพิ่มเติมได้ที่หน้า Admin console นอกจากนี้ สิทธิ์ในการแชร์จะขึ้นตรงกับนโยบายของระบบ Google Drive เดิมในองค์กรทันที (เช่น หากองค์กรบล็อกไม่ให้แชร์ไฟล์ออกภายนอก ข้อมูล Gemini ก็จะไม่สามารถแชร์ออกภายนอกได้เช่นกัน)
สำหรับผู้ใช้งานทั่วไป (End users): เมื่อผู้ดูแลระบบเปิดสิทธิ์การใช้งานแล้ว คุณจะเห็นไอคอนและเมนูการแชร์ตามมาตรฐานของ Google Drive ปรากฏอยู่บนหน้าเว็บของ Gemini พร้อมให้กดแชร์แชทและแคนวาสได้ทันที
กำหนดการเปิดใช้งาน
Google จะเริ่มทยอยอัปเดตฟีเจอร์นี้ให้กับผู้ใช้งานระบบ Google Workspace ทั้งหมด โดยแบ่งเป็นสองระยะหลัก ดังนี้
ฝั่งผู้ดูแลระบบ (Admin controls) เริ่มเปิดให้ตั้งค่าตั้งแต่วันที่ 28 พฤษภาคม 2026 เป็นต้นไป (ระบบจะใช้เวลาอัปเดตและแสดงผลประมาณ 1–3 วัน)
ฝั่งผู้ใช้งานทั่วไป (End-user visibility) จะเริ่มเปิดให้ใช้งานอย่างเป็นทางการตั้งแต่วันที่ 3 มิถุนายน 2026 เป็นต้นไป (ครอบคลุมทั้งโดเมนแบบ Rapid Release และ Scheduled Release)
การปรับปรุงครั้งนี้เป็นเครื่องยืนยันว่า Google พยายามทำให้ AI ผสานเข้าเป็นหนึ่งเดียวกับ Ecosystem ของการทำงานในองค์กร เพื่อให้แน่ใจว่าทุกการแชร์ไอเดียและทุกกระบวนการสร้างสรรค์ผ่าน Gemini จะอยู่ภายใต้การดูแลที่ปลอดภัยและสะดวกที่สุด
อ้างอิง และ cover Google Workspace Update
อ่านบทความและข่าวอื่นๆเพิ่มเติมได้ที่ it24hrs.com
Gemini แชร์ Chat และ Canvas ผ่าน Google Drive ได้แล้ว! ทำงานร่วมกันง่ายและปลอดภัยขึ้น
อย่าลืมกดติดตามอัพเดตข่าวสาร ทิปเทคนิคดีๆกันนะคะ Please follow us
Youtube it24hrs
Twitter it24hrs
Tiktok it24hrs
facebook it24hrs
