วิธีทำลายเอกสารให้ปลอดภัย ป้องกันข้อมูลหลุด ไม่ละเมิด PDPA

วิธีทำลายเอกสารให้ปลอดภัย ป้องกันข้อมูลหลุด อย่างถุงกล้วยแขก โดย เอกสารที่มีข้อมูลส่วนบุคคล เช่น บิลค่าใช้จ่าย สำเนาบัตรประชาชน ข้อมูลบัญชี หรือเอกสารธุรกรรมต่างๆ หากทิ้งโดยไม่ทำลายให้เหมาะสม อาจตกไปอยู่ในมือมิจฉาชีพได้ง่าย ๆ ดังนั้นการทำลายเอกสารอย่างปลอดภัยจึงไม่ใช่เรื่องฟุ่มเฟือย แต่เป็นความรับผิดชอบต่อทั้งตัวเราเองและคนรอบข้าง

วิธีทำลายเอกสารให้ปลอดภัยและได้ผล ไม่ละเมิด PDPA

1. ใช้เครื่องทำลายเอกสาร (แนะนำสุด)

เครื่อง Cross-cut จะตัดกระดาษเป็นชิ้นเล็ก ๆ แบบเส้นสลับ ทำให้แทบจะเป็นไปไม่ได้ที่จะนำมาต่อกลับ ส่วนแบบ Micro-cut จะตัดละเอียดกว่ามาก — ปลอดภัยสูงสุด เหมาะสำหรับเอกสารที่มีความลับหรือข้อมูลสำคัญ เช่น หมายเลขบัญชี บัตรประชาชน ฯลฯ
ข้อแนะนำ: เลือกเครื่องที่ได้มาตรฐาน ระบุระดับความปลอดภัย (Security Level) และหมั่นทำความสะอาด/บำรุงรักษาเครื่องเป็นระยะ

2. แช่น้ำให้เปื่อยยุ่ย (เมื่อไม่มีเครื่อง)

ถ้าไม่มีเครื่องทำลายเอกสาร สามารถใส่ถังน้ำและ แช่ทิ้งไว้ 24 ชั่วโมง จนกระดาษเปื่อย จากนั้นใช้มือขยำให้เป็นก้อนหรือใช้เครื่องปั่น/สับให้ละเอียดจนกลายเป็นเนื้อเดียวกัน วิธีนี้ง่ายและได้ผลดีสำหรับเอกสารปริมาณไม่มาก

3. เผาทำลาย (ต้องระวังเป็นพิเศษ)

การเผาเอกสารเป็นวิธีที่ทำให้ข้อมูลหายไปจริง แต่ ห้ามเผาภายในบ้านหรือบนระเบียงคอนโดเด็ดขาด — เสี่ยงไฟลุกลามและก่อมลพิษ ต้องเผาในที่โล่งแจ้ง ควบคุมได้ และใส่ในภาชนะทนไฟ เช่น ถังเหล็กที่มีฝาปิด พร้อมอุปกรณ์ดับไฟใกล้มือ และปฏิบัติตามกฎท้องถิ่นเรื่องการเผา

วิธีที่ไม่แนะนำ

ขีดฆ่าด้วยปากกาเพียงอย่างเดียว — ข้อมูลบางส่วนยังสามารถอ่านหรือกู้คืนได้
ฉีกเป็น 4–5 ชิ้น — ยังง่ายต่อการนำมาต่อคืนโดยผู้ไม่หวังดี

ข้อควรปฏิบัติและคำแนะนำเพิ่มเติม

แยกเอกสารที่ต้องทำลายจากขยะทั่วไป ตั้งกล่องรวบรวมเอกสารที่ต้องทำลายแล้วก่อนนำไปทำลายเป็นกลุ่ม
สำหรับองค์กร: ควรมีกระบวนการทำลายเอกสารเป็นลายลักษณ์อักษร และเก็บบันทึกการทำลาย (ตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล)
หลังการทำลายด้วยเครื่อง ถ้าจะทิ้งเศษกระดาษ ควรผสมกับขยะทั่วไปหรือใส่ถุงทึบ เพื่อป้องกันการนำเศษไปรวมและพยายามประกอบคืน
หลีกเลี่ยงการทำลายที่ทำให้เกิดมลพิษร้ายแรง เช่น เผาในพื้นที่ปิดหรือใช้สารเคมีอันตราย

การทำลายเอกสารให้ถูกวิธี สามารถลดความเสี่ยงการถูกขโมยข้อมูลและช่วยป้องกันอาชญากรรมด้านข้อมูลได้ แค่ไม่ปล่อยให้กลับมาใช้เป็นถุงกล้วยแขกกลับมาเกิดซ้ำอีก