OneDrive เพิ่ม Copilot AI ช่วยจัดการงานเอกสาร ทำอะไรได้บ้าง?

Copilot AI ช่วยจัดการงานเอกสาร ช่วยจัดการงานเอกสาร OneDrive อะไรได้บ้าง?

• • สรุป:สร้างบทสรุปเนื้อหาเอกสารที่กระชับและเข้าใจง่าย เหมาะสำหรับเมื่อคุณต้องการทบทวนอย่างรวดเร็วหรือต้องการตัดสินใจว่าจะตรวจสอบไฟล์ใดอย่างละเอียด
  • สร้างคำถามที่พบบ่อย:รวบรวมรายการคำถามที่พบบ่อยที่เกี่ยวข้องกับเอกสารของคุณ
  • ถามคำถาม:มีคำถามเฉพาะเจาะจงใช่ไหม? เพียงถาม Copilot แล้วจะส่งคืนคำตอบจากไฟล์ของคุณ
  • เปรียบเทียบไฟล์ (เฉพาะ File Explorer):สร้างตารางสั้นๆ ที่เน้นความแตกต่างระหว่างไฟล์หลายไฟล์ (สูงสุด 5 ไฟล์)

วิธีการเรียกใช้งาน (สั้น ๆ)

1.ใน File Explorer: เลือกไฟล์ที่เก็บบน OneDrive → คลิกขวา → เลือกเมนู OneDrive → เลือก Copilot/AI action ที่ต้องการ

 2.ใน OneDrive Activity Center: คลิกไอคอน OneDrive บริเวณ taskbar → เลือกไฟล์ → คลิก More options → เรียกใช้ Copilot

หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้ต้องใช้บัญชีที่เป็น Microsoft 365 Personal หรือ Family และไฟล์ต้องอยู่บน OneDrive

ตัวอย่างการใช้งานจริง

สมมติคุณมีเอกสารรายงานยาว 15 หน้า และต้องการสรุปให้หัวหน้าภายใน 1 ย่อหน้า — แค่คลิกขวาที่ไฟล์แล้วสั่งให้ Copilot สรุป ระบบจะวิเคราะห์เนื้อหาและคืนสรุปที่อ่านง่ายทันที

เคสเปรียบเทียบไฟล์

เมื่อต้องตรวจสอบความแตกต่างระหว่างสัญญาเวอร์ชัน A, B และ C คุณสามารถเลือกทั้งสามไฟล์ แล้วสั่งให้ Copilot เปรียบเทียบจุดต่างสำคัญในรูปแบบตาราง — ช่วยประหยัดเวลาในการไล่หาแก้ไขทีละหน้า

ข้อแนะนำเพื่อการใช้งานให้ได้ประสิทธิภาพสูงสุด

• เก็บเอกสารสำคัญไว้บน OneDrive และยืนยันว่าคุณล็อคอินด้วยบัญชี Microsoft 365 ที่เป็นแบบ Personal/Family
• ทดลองกับไฟล์หลายประเภท (.docx, .pdf, .pptx, .txt) เพื่อดูว่าฟีเจอร์ใดใช้งานได้ดีที่สุดกับชนิดไฟล์ไหน
• ตรวจสอบผลลัพธ์จาก Copilot เสมอ — ฟีเจอร์ช่วยลดงานแต่ไม่ควรใช้แทนการตรวจทานมนุษย์ในงานสำคัญ
• หากพบผลลัพธ์ผิดพลาด ให้ส่ง feedback ผ่านเมนูที่มีใน OneDrive/Windows เพื่อช่วยให้ระบบดีขึ้น

ผลกระทบจากการใช้งาน

การนำ Copilot มาเชื่อมต่อกับ File Explorer เป็นการย้ายจุดที่ผู้ใช้ทำงานบ่อย ๆ ให้ AI เข้าไปอยู่ใกล้การใช้งานจริงมากขึ้น — ลดจำนวนขั้นตอนที่ต้องสลับแอป ช่วยให้ workflow สำหรับการจัดการเอกสารรวดเร็วขึ้น และเหมาะกับผู้ใช้ที่ต้องจัดการเอกสารจำนวนมากเป็นประจำ

ใครบ้างที่จะได้ใช้ฟีเจอร์นี้?

ผู้สมัครใช้งาน Microsoft 365 แบบ Personal หรือ Family ที่เก็บไฟล์บน OneDrive และใช้ Windows ที่รองรับ File Explorer integration รองรับไฟล์เอกสารที่ใช้กันบ่อย เช่น .docx, .pdf, .pptx, .txt แต่ความสามารถบางอย่างอาจขึ้นกับชนิดไฟล์และการตั้งค่าบัญชี