วิธีสรุปเอกสารด้วย Copilot บน Word คุณสามารถสรุปเนื้อหาสำคัญจากหลายพันหน้าได้ในพริบตา! ข่าวดีคือ Microsoft Word กำลังปฏิวัติการสรุปเอกสารด้วยฟีเจอร์ใหม่ที่ช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงสาระสำคัญของเนื้อหาได้รวดเร็วและง่ายดายขึ้นกว่าที่เคย
เอกสารยาว อ่านแล้วง่วง เข้าใจยาก ปัญหาที่ทุกคนเคยเจอ
ไม่ว่าจะเป็นนักเรียนที่ต้องอ่านงานวิจัย นักธุรกิจที่ต้องตรวจสอบรายงาน หรือแม้แต่นักเขียนที่ต้องวิเคราะห์ข้อมูลจำนวนมาก การอ่านและสรุปเอกสารถือเป็นงานที่ใช้เวลามากและทำให้หลายคนรู้สึกเหนื่อยล้า แต่ด้วยเทคโนโลยี AI ที่พัฒนาไปไกล Microsoft Word จึงเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ที่ช่วยให้คุณสามารถ “สรุป” เอกสารยาว ๆ ได้ในไม่กี่วินาที!
ฟีเจอร์ใหม่ของ Microsoft Word ช่วยให้การสรุปเอกสารง่ายขึ้นอย่างไร?
Microsoft เผยได้ยินมาจากพวกคุณหลายๆ คนว่าการสรุปประเด็นสำคัญมาตรฐานที่ด้านบนของเอกสารนั้นเหมาะกับ เอกสาร ส่วนใหญ่แต่ก็ไม่ใช่ทั้งหมด เอกสารบางฉบับควรมีการสรุปโดยละเอียดมากขึ้นเพื่อให้เข้าใจบริบทได้ดีขึ้น รวบรวมข้อมูลที่สำคัญ หรือสื่อสารกับทีมของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ
นอกจากนี้ พวกคุณบางคนยังทำงานกับเอกสารที่ยาวมาก ซึ่งยาวถึงหลายพันหน้า และต้องการให้แน่ใจว่ามีการนำเสนอประเด็นหลักๆ อยู่ในการสรุปด้วย
นี่คือเหตุผลที่ได้แนะนำความสามารถในการสลับระหว่างความยาวการสรุปที่แตกต่างกันได้อย่างง่ายดาย การสรุปโดยละเอียดใหม่ของเรายังรองรับการสรุปเอกสารได้สูงสุด 3,000 หน้า ซึ่งอัปเกรดจากขีดจำกัดเดิมที่อยู่ที่ประมาณ 300 หน้า (เพิ่มขึ้น 10 เท่า!)
ฟีเจอร์สรุปเอกสารใน Word ใช้เทคโนโลยี AI เพื่อวิเคราะห์และดึงเอาประเด็นสำคัญออกมาโดยอัตโนมัติ คุณสามารถใช้ Copilot บน Word เพื่อ:
- สรุปย่อเอกสาร: ให้ AI อ่านและย่อข้อมูลให้เหลือเฉพาะจุดสำคัญ
- สร้าง Bullet Points: ดึงประเด็นสำคัญออกมาเป็นข้อ ๆ เพื่อให้อ่านง่าย
- ปรับแต่งระดับการสรุป: กำหนดได้ว่าต้องการให้สรุปสั้นหรือยาวแค่ไหน
วิธีใช้งานฟีเจอร์สรุปเอกสารใน Microsoft Word
- เปิดเอกสารที่มีอยู่ใน Microsoft Word บนเดสก์ท็อปของคุณ หรือนำทางไปที่Word สำหรับเว็บ
- หากคุณมีสิทธิ์เข้าถึงสรุปที่ด้านบนของเอกสารแล้ว ให้เปิดโดยคลิกดูเพิ่มเติม หากคุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึงสรุป ให้ขอให้ Copilot สร้างสรุปโดยเลือกHome > Copilot จากนั้นป้อนSummarize this doc ในกล่องแชท ตรวจสอบสรุปที่ Copilot สร้างและใช้ตามที่เป็นอยู่หากคุณพอใจกับผลลัพธ์ หรือสร้างสรุปใหม่
- หากคุณต้องการสลับระหว่างความยาวของสรุป ให้เปิดเมนูแบบดรอปดาวน์ที่อยู่ใต้สรุป และเลือก Brief(ย่อหน้าสั้น) Standard(สรุปประเด็นสำคัญ) หรือ Detailed (สรุปแบบยาว)
ประโยชน์ของฟีเจอร์นี้
- ประหยัดเวลา: ไม่ต้องเสียเวลานั่งอ่านทั้งเอกสาร แค่เปิดใช้ฟีเจอร์ก็ได้สาระสำคัญทันที
- เข้าใจเนื้อหาได้เร็วขึ้น: เหมาะสำหรับคนที่ต้องจัดการข้อมูลจำนวนมาก
- ช่วยในการตัดสินใจ: สำหรับนักธุรกิจ การสรุปรายงานช่วยให้สามารถตัดสินใจได้เร็วขึ้น
ฟีเจอร์สรุปพร้อมกับการรองรับเอกสารยาว พร้อมใช้งานใน Word บนเว็บแล้ว และกำลังเปิดตัวให้กับผู้ใช้ Word บน Desktop ตามเวอร์ชันนี้
- Windows : เวอร์ชัน 2503 (Build 18623.20042) หรือใหม่กว่า
- Mac : เวอร์ชัน 16.96 (Build 25031738) หรือใหม่กว่า
Microsoft Word กำลังเปลี่ยนแปลงวิธีที่เราจัดการเอกสารยาว ๆ ด้วยฟีเจอร์สรุปเนื้อหาใหม่ที่ใช้พลังของ AI ในการดึงสาระสำคัญออกมาอย่างรวดเร็ว ไม่ว่าคุณจะเป็นนักเรียน นักธุรกิจ หรือใครก็ตามที่ต้องทำงานกับเอกสารมากมาย ฟีเจอร์นี้จะช่วยให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น! เปิด Microsoft Word และทดสอบฟีเจอร์ใหม่นี้ได้เลย!
อ้างอิง และ cover Microsoft
อ่านบทความและข่าวอื่นๆเพิ่มเติมได้ที่ it24hrs.com
วิธีสรุปเอกสารด้วย Copilot บน Word รองรับเอกสารยาวถึง 3,000 หน้า
อย่าลืมกดติดตามอัพเดตข่าวสาร ทิปเทคนิคดีๆกันนะคะ Please follow us
Youtube it24hrs
Twitter it24hrs
Tiktok it24hrs
facebook it24hrs
