วิธีเพิ่มลำดับตัวเลขบน Google sheets แบบไม่ต้องพิมพ์เองให้เสียเวลา เพื่อให้จัดการข้อมูลใน Google Sheets มีประสิทธิภาพและความถูกต้อง การใส่ลำดับตัวเลขมักเป็นกระบวนการที่ซ้ำซ้อนและสิ้นเปลืองเวลาโดยใช่เหตุ บทความนี้จะอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับระเบียบวิธีในการสร้างลำดับตัวเลขแบบอัตโนมัติ เพื่อยกระดับการจัดการข้อมูลให้มีความเป็นมืออาชีพยิ่งขึ้น
วิธีเพิ่มลำดับตัวเลขบน Google sheets โดยไม่ต้องพิมพ์เอง
วิธีเพิ่มลำดับตัวเลขบน Google sheets
การสร้างลำดับตัวเลขใน Google Sheets สามารถดำเนินการได้ผ่านสองวิธีหลัก โดยเริ่มจากวิธีพื้นฐานที่ใช้งานง่าย ไปจนถึงวิธีที่ใช้สูตรคำนวณเพื่อผลลัพธ์ที่มีพลวัตมากขึ้น
วิธีการใช้ฟังก์ชันป้อนอัตโนมัติ (Autofill)
วิธีนี้เป็นแนวปฏิบัติมาตรฐานสำหรับการสร้างลำดับข้อมูลอย่างรวดเร็ว โดยอาศัยการจดจำรูปแบบของข้อมูลเบื้องต้น ทำได้ดังนี้
- เริ่มต้นด้วยการป้อนตัวเลขสองลำดับแรกในเซลล์ที่อยู่ติดกันในแนวตั้ง (เช่น พิมพ์เลข 1 ในเซลล์แรก และเลข 2 ในเซลล์ถัดลงมา)
- จากนั้นให้ทำการเลือกคลุมเซลล์ทั้งสองที่ได้ระบุตัวเลขไว้ จะปรากฏสัญลักษณ์วงกลมขนาดเล็กบริเวณมุมขวาล่างของกรอบที่เลือก
- ทำการคลิกที่สัญลักษณ์ดังกล่าวค้างไว้แล้วลากลงมาตามจำนวนแถวที่ต้องการ Google Sheets จะทำการเติมลำดับตัวเลขที่ต่อเนื่องกันโดยอัตโนมัติ
ข้อจำกัด: แม้วิธีนี้จะมีความสะดวกรวดเร็ว แต่มีข้อจำกัดคือ หากมีการแทรกแถวใหม่ลงในระหว่างช่วงของข้อมูลที่สร้างไว้ ลำดับตัวเลขจะไม่ทำการปรับปรุงอัตโนมัติ ส่งผลให้เกิดช่องว่างของลำดับ และจำเป็นต้องดำเนินการลากข้อมูลซ้ำใหม่เพื่อแก้ไข
วิธีการขั้นสูง: การใช้สูตร
สำหรับการจัดการข้อมูลที่เป็นมืออาชีพและยั่งยืนกว่า การใช้สูตร SEQUENCE คือคำตอบที่ช่วยให้ลำดับตัวเลขมีความยืดหยุ่น แม้จะมีการเพิ่มหรือลดแถวในภายหลัง
โครงสร้างของสูตร: =SEQUENCE(rows, [columns], [start], [step])
คำอธิบายพารามิเตอร์:
- Rows (จำนวนทั้งหมด): จำนวนลำดับที่คุณต้องการสร้าง (เช่น ใส่เลข 50 หากต้องการ 50 ลำดับ)
- Start (เริ่มต้นที่เลข): ตัวเลขเริ่มต้นของลำดับ (โดยทั่วไปคือเลข 1)
- Step (ระยะห่าง): ค่าที่ต้องการให้เพิ่มขึ้นในแต่ละลำดับ (เช่น เพิ่มทีละ 1)
ตัวอย่างการใช้งานจริง:
หากต้องการรันเลขลำดับ 1 ถึง 50 ให้พิมพ์สูตรดังต่อไปนี้ลงในช่องแรกที่ต้องการ:
=SEQUENCE(50, 1, 1)
เมื่อกด Enter ระบบจะประมวลผลและแสดงลำดับตัวเลข 1-50 ให้โดยอัตโนมัติ
ข้อดีของวิธีนี้คือ เมื่อแทรกแถวเพิ่มตรงกลาง สูตรจะคำนวณใหม่และจัดเรียงลำดับเลขให้ใหม่แบบอัตโนมัติ ไม่ต้องลากใหม่ทุกครั้ง
อ้างอิง และ cover iT24Hrs
อ่านบทความและข่าวอื่นๆเพิ่มเติมได้ที่ it24hrs.com
วิธีเพิ่มลำดับตัวเลขบน Google sheets โดยไม่ต้องพิมพ์เอง
อย่าลืมกดติดตามอัพเดตข่าวสาร ทิปเทคนิคดีๆกันนะคะ Please follow us
Youtube it24hrs
Twitter it24hrs
Tiktok it24hrs
facebook it24hrs
